Facility Manager

La société dispose d'un site de production chimique. Il est composé de différentes unités dont un bureau d’études.

Le bureau d’études se charge de deux missions principales pour l’usine :
1. La réalisation d’études allant de l’aide à la définition, du chiffrage jusqu’à l’érection d’installations pour le compte des différents clients internes de l’usine mais aussi en dehors du site....
2. La gestion maintenance « Facility » pour le compte de l’usine mais incluant aussi des bâtiments en dehors de l’usine tels qu’un bâtiment et un quartier de villas..
Ces missions sont menées à bien par l’équipe du bureau d’études qui s’appuie sur différentes compétences et différents profils. La fonction décrite ici est celle de meneur.
Le BEIG, bureau d’études installations générales, se concentre sur la partie mécanique des projets, soit :
• Le génie civil
• La charpente
• Les équipements statiques
• Le piping

Description des tâches
Le rôle de meneur consiste à encadrer les travaux se réalisant sur le terrain ; il implique notamment :
• Préparation, planification et suivi de réalisation de travaux exécuté par des entreprises tierces sur le site. Aussi bien dans le cadre de projets que dans le cadre de la maintenance « facility ».
• L’étude de l’organisation du travail à réaliser d’un point de vue technique et sécurité afin de pouvoir assister l’entreprise tierce dans la rédaction de son mode opératoire. Ceci permettra notamment de valider la méthode de travail et donnera des éléments permettant de rédiger les permis de travail.
• Le meneur est le premier relai entre l’entreprise tierce et l'usine, la rigueur, la communication claire et l’exemplarité sont donc des attitudes importantes. Il est notamment responsable du bon encadrement des travaux et de la réalisation de l’analyse de risque attachée au permis de travail. Il a autorité pour faire appliquer les consignes dictées par l'usine.
• Le meneur joue un rôle de facilitateur entre les différentes parties prenantes et est en interface constante avec l’entreprise tierce, les clients, le service de sécurité, le service environnement et sa propre hiérarchie. Il est donc amené de manière régulière à devoir présenter un travail à des personnes ayant un niveau technique différent auquel il faut s’adapter.
• Le meneur met à disposition des entreprises tierces le matériel qui doit être fournit par l'usine. Ainsi, il utilise SAP et ses contacts avec le personnel du magasin afin de réserver et de préparer le matériel nécessaire aux interventions organisées. Si le matériel n’est pas répertorié dans les articles standards, il génère une demande d’achat afin que le matériel puisse être commandé à l’extérieur par le service achat. Lorsque le matériel arrive, le meneur le réceptionne.
• La réalisation de cahiers de charges dans le cadre de projets de maintenance ne demandant pas d’étude poussée. Ces cahiers de charge reprennent les attentes et les besoins liés au travail à réaliser et permettent de demander prix pour l’exécution à des entreprises tierces.
• Une partie administrative de suivi des ordres de travail, avis, commandes ou disponibilité de matériel dans le logiciel SAP. Ceci inclus une gestion, des clôtures d’ordres, l’édition et l’impression de permis de travail.
• Le contrôle de la qualité de l’exécution des travaux et du respect des standards de construction applicables sur le site.
Ces activités sont à mener dans le cadre de projet encadrés par le bureau d’études. Les domaines d’activités sont les suivants :
• Génie civil : Construction d’ouvrages (dalles, pieux, bâtiments, réservoirs) et réparation d’ouvrages existants
• Charpente métallique : Construction d’ouvrage (passerelles, charpentes, poutres de levage) et réparation des ouvrages existants
• Tuyauterie industrielle : construction et réparation de tuyauteries métalliques (acier, inox, duplex) et plastiques (PEHD, PVC fretté).
• Equipements statiques : installation d’équipements plastiques ou métalliques, réparation d’équipements.

Conditions de travail
La fonction s’exerce sur le site de Namur dans un environnement industriel pétrochimique classé grand Seveso. Le bureau d’études est constitué de bureaux dans lequel les phases de préparation et d’administration sont réalisées. Néanmoins, une très grande proportion du travail se déroulant sur le terrain, la fonction est à réaliser à temps plein et en présentiel à 100%. Cette fonction peut mener à parcourir de longues distances durant la journée, à monter sur des échafaudages et sur des structures à une hauteur importante.

Profil
Niveau supérieur (graduat/bachelier) ou niveau technique secondaire supérieur orientation génie civil et travaux publics ou mécanique ou encore électromécanique avec minimum 5 ans d'expérience dans le domaine. Une expérience est plus valorisée qu’un diplôme.
Connaissance avancée dans au moins un des domaines suivants :
• Génie civil
• Charpente
• Tuyauterie industrielle
Une connaissance générale des autres domaines est souhaitée. A défaut, une bonne capacité d’apprentissage et une envie prononcée de se développer dans ces différents domaines sont indispensables.
Conscience sécurité, capacité à promouvoir et si nécessaire faire respecter les règles.
Bonnes relations interpersonnelles, ouvert au travail en équipe et aux projets.
Bonne communication orale et écrite, rapports clairs et structurés.
Rigueur, esprit de synthèse.
Orienté objectifs - autonomie - organisation personnelle.
Informatique : familier avec les logiciels classiques de bureautique (Outlook, Word, Excel). Une connaissance du logiciel SAP est un plus.
Permis de conduire type B nécessaire.
Maitrise du Français.