Tender Assistant

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) devis pour rejoindre notre département Tendering.

Vous serez au cœur du processus de réponse aux appels d’offres.

Votre objectif : Vous êtes le support au deviseur pour présenter des propositions sur mesure, conformes au marché et parfaitement alignées avec les attentes de nos clients dans le pôle d’activité INFRA .

Vos principales responsabilités :

• Aide et support à analyser les appels d’offres sous tous les angles (technique, administratif, juridique, financier).
• Aide pour sélectionner les meilleurs partenaires sous-traitants et fournisseurs, en assurant un excellent rapport qualité/prix.
• Aide à établir les chiffrages détaillés (coûts directs et indirects), afin de construire une offre solide, compétitive et réaliste.
• Support de la collaboration avec les différents services pour rédiger une offre claire, conforme et impactante.
• Participer aux échanges avec les clients sous la supervision du deviseur, notamment lors des phases de clarification ou de négociation.
• Une fois le marché remporté et sous la supervision du deviseur, transmettre toutes les informations aux gestionnaires des projets pour une exécution réussie.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leurs diffusions en interne.
• Transmettre les documents contractuels et administratifs aux clients.
• Classer, organiser et archiver les documents, informations et fonds documentaires liés à l’activité

La direction technique reprend l'ensemble des activités de support technique et technologique aux départements opérationnels (Tunnel / Road / Fibre optique …), que ce soit avant de remporter le projet comme le « tendering » ou une fois le projet en cours de réalisation.

Nos experts techniques travaillent sur des équipements tels que : Caméra de surveillance ; Caméra Intelligente ; Analyse d'image par intelligence artificielle ; Panneaux à messages variables ; Programmation de contrôleurs de feux ; Configuration de réseaux informatique et de serveurs

Votre profil

• Vous disposez d’un bachelier en secrétariat ou expérience équivalente.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans un environnement technique ou projets.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et qualités rédactionnelles.
• Maîtrise du français orale et écrite. La connaissance du néerlandais est un plus.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Un salaire à la hauteur de vos connaissances et expériences.
• Un package salarial complet (chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, 13ème éco chèques, chèques cadeaux, ordinateur portable, 12 RTT, participation à l'actionnariat salarié, Plan Cafétéria).
• Des formations en Belgique et au sein du Groupe et des possibilités d'évolution.
• Un environnement de travail agréable et motivant dans une société stable et solide..