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Bruxelles

Assistant(e) supervision et management

Description

Objectif de la fonction:
Assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. La cellule Supervision est composée principalement de coordinateurs de chantiers qui suivent la construction ou l’adaptation des installations (Pipelines et Stations).

Fonction:

  • Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule Supervision) dans ses tâches journalières et êtes disposé(e) à travailler en équipe.
  • Vous effectuez des tâches administratives telles que la rédaction de bon d’exécution, la commande des EPI, le suivi des prestations du personnel chantier (tiers).
  • Vous rédigez les rapports de réunions internes et organisez l’agenda de ces réunions.
  • Vous suivez intensivement le planning de la Supervision (absences, congés et agendas de formations du personnel).
  • Vous organisez et enregistrez en collaboration avec les départements concernés la tenue des formations pour le personnel.

Profil

  • Vous êtes Bachelier (A1) dans une orientation technico-administrative ou avez une expérience assimilée.
  • Vous avez le contact facile, êtes organisé, proactif et flexible.
  • Vous êtes un as de la communication et faites preuve d’une écoute active.
  • Vous maîtrisez le français et/ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
  • Vous maîtrisez l’ensemble de MS office et êtes disposé à apprendre de nouveaux logiciels.
  • Vous aimez solutionner les problèmes et travaillez toujours en anticipant au plus possible les problèmes

Offre

Contrat à durée déterminée à temps plein

40h/semaine

début : 03 mars 2023

fin : 31 décembre 2025

Possibilité de faire du Homeworking jusqu'à 2 jours par semaine en fonction des demandes du management

Lieu

Bruxelles

Personne à contacter

Van Looy

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